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Team Beschaffungs- und Reinigungsmanagement
Reinigung: Werterhalt und Nutzerzufriedenheit, Beschaffung: Möbel, Maschinen und Dienstleistungen
Das Team Beschaffungs- und Reinigungsmanagement organisiert die Reinigung in den städtischen Gebäuden und kauft Güter und Dienstleistungen ein, die zum Betrieb der Gebäude erforderlich sind.
Reinigungsmanagement
Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter optimieren die Reinigung der Gebäude in wirtschaftlicher und qualitativer Hinsicht. Die Reinigung erfolgt zum Teil durch städtische Beschäftigte, hauptsächlich jedoch durch Fremdfirmen.
In europaweiten Vergabeverfahren werden Unterhaltsreinigungen, also die tägliche Reinigung, Grund- und Glasreinigungen vergeben.
Hierbei wird in enger Zusammenarbeit mit der Gebäudereiniger-Innung und der zuständigen Industriegewerkschaft darauf geachtet, dass Dumpingreise ausgeschlossen werden und die Zeitvorgaben für die Reinigung auskömmlich sind.
Trotz gestiegener Ansprüche der Nutzer und zusätzlicher Aufgaben, z. B. durch die Organisation der Ferienreinigung aufgrund des Ganztagsschulbetriebes, wurde in den vergangenen Jahren die Qualitätssicherung stets optimiert.
So soll zum einen der Wert der Objekte erhalten werden, zum anderen soll die Nutzerzufriedenheit weiter gesteigert werden.
Beschaffungsmanagement
Die Aufgaben der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind sehr vielschichtig. Neben dem Einkauf von Möbeln (Büroeinrichtung, Regalanlagen, Jalousien etc.) und Maschinen (Schnell- und Farbkopierer, Frankiermaschine) werden Dienst- und Schutzkleidung sowie Reinigungs- und Hygienematerial eingekauft.
Auch viele Dienstleistungen wie Winterdienst, Pflege der Außenanlagen, Schädlingsbekämpfung, Entsorgungen (z. B. Aktenvernichtung, Entsorgung Speisereste, Entsorgung Altmöbel) und die Umzüge der städtischen Organisationseinheiten werden geregelt.
Es ist festzustellen, dass sich der Aufgabenbereich in den letzten Jahren stets vergrößert hat, da viele Aufgaben aus anderen Teams im Beschaffungsmanagement gebündelt wurden.